e飛伝Ⅲを利用して送り状の作成を行っている場合、e飛伝Ⅲの出荷履歴データを活用することで、当サービスの受注情報に配送伝票番号を登録する作業の時間短縮が可能となります。

大まかな作業の流れは以下の手順となります。

1. 当サービスにてe飛伝Ⅲ用の送り状データを出力
2. e飛伝Ⅲに送り状データを取り込む
3. e飛伝Ⅲで送り状を作成
4. e飛伝Ⅲから出荷履歴データを出力
5. 当サービスで配送伝票番号一括登録にアップロード

順に詳細をご案内いたします。

1. 当サービスからe飛伝Ⅲ用のデータを出力

データダウンロードのデータ種類で「e飛伝Ⅲ宅配便送り状データ」を選択し、データダウンロードを実施します。

「配送指定時間帯」にはオーナー様が記載された内容がそのまま出力されますので、データをe飛伝Ⅲに取り込む前に、下記内容に従ってCSVデータの書き換えをお願いいたします。

｢５時間帯｣の場合
01 ： 午前中
12 ： 12:00～14:00
14 ： 14:00～16:00
16 ： 16:00～18:00
04 ： 18:00～21:00

｢６時間帯（オプション）｣の場合
01 ： 午前中
12 ： 12:00～14:00
14 ： 14:00～16:00
16 ： 16:00～18:00
18 ： 18:00～20:00
19 ： 19:00～21:00

※Excelのご利用の場合、電話番号など数字先頭の0が消えてしまう場合があります。該当の問題が発生する場合はCSVファイル専用の編集ソフトなどでの編集をお試しください。

2. e飛伝Ⅲに送り状データを取り込む

データダウンロードで出力したCSVファイルをe飛伝Ⅲに取り込みます。

出荷データ（CSV）取り込みを選択

CSVファイルを選択

サービス種別は「飛脚宅配便」を選択してください。
テンプレート選択は「新規に作成する」にチェックを入れて「CSV(ヘッダ有)」を選んでください。

データダウンロードを実施して出力した「e飛伝Ⅲ宅配便送り状データ」のCSVファイルを、参照ボタンから選択します。

当サービスで出力した「e飛伝Ⅲ宅配便送り状データ」のファイル名はデフォルトでは「ehiden3.csv」になります。ファイル名を変更していなければ「ehiden3.csv」を探しましょう。

CSVデータ関連付け設定を実施

面倒ですが項目ひとつひとつ関連付けを行います。当サービスでダウンロードしたCSVファイルの先頭行は、お届け先入力項目と一致していますので、それを目安に設定するとミスが減ります。

ファイルを選択できたら「編集取込」を押します。

「Step2 項目設定」が表示されますが、ここは変更は特にせず「次へ」を選択します。

「Step3 項目割当」ページに移動して取り込んだCSVデータの項目ひとつひとつ関連付け設定を行います。
「編集」を押して「取込データ項目名称」をから関連する項目にチェックボックスを入れて「設定」を押します

当サービスでダウンロードしたCSVファイルの先頭行は、お届け先の入力項目と一致していますのでそれを目安に設定するとミスが減ります。「お届け先住所1」と「お届け先名称1」は必須項目の為必ず、関連付けを行ってください。

品名1〜5だけは16文字を超えてしまうとエラーが出てしまう為、関連付けをする際に「桁溢れ時にオーバー分を切り捨てて取り込む」にチェックを入れてください。
※品名に関しては全角・半角が混在している場合に取込ができない為、事前にCSVを開いてどちらかに統一していただくようお願いします。

他の項目は通常通りに関連付けが行ってください。

全ての項目で関連付けが完了したら「次」へクリックして「取り込み設定」ページに移動してください。

「次へ」を押して取り込みを始めます。成功したら「テンプレート名称」にわかりやすいパターン名を入力して「テンプレート保存」を実施します。これで次回から同様の作業を行う際にはテンプレートを選択すればCSVデータ関連付け設定の作業が不要になります。

「登録」を押してください。以上で取込が完了となります。

出荷データ（CSV）取り込みに失敗した場合

仮に取込に失敗した場合には以下のように「修正が必要なエラーがあります」と表示されるので、「エラーのみ出力」を選択してcsvを書き出して、原因となっている箇所を確認してください。

参考 e飛伝Ⅲ データ取込エラーの対応方法

3. e飛伝Ⅲで送り状を作成

送り状の作成方法についてはe飛伝Ⅲ操作マニュアルをご覧ください。

4. e飛伝Ⅲから出荷履歴データを出力する

e飛伝Ⅲから「出荷履歴一覧」を選択します

※カラーミーショップでは、UTF-8形式のファイルを取り込む仕様のため、データ出力の前に、画面上部の「ユーザー・環境設定」＞「環境設定」をご確認いただき、【従来の文字コードで出力】にチェックが入っている場合は、チェックを外していただきますようお願いいたします。

データを絞り込む

対象のデータに絞り込んだらCSV形式で出力します。
最初に「データ出力」をクリックしてください

ファイルの出力

テンプレート選択で「共通テンプレートを使用」→「標準_飛脚宅配便_CSV_ヘッダ有」を選択します。
※独自テンプレートでデータを出力してしまうと、カラーミーショップ側の「配送伝票一括登録」でデータをアップロードする際に正しくデータが反映されない場合がありますので、共通テンプレートを選択して利用してください。

画面右下にある「直接出力」をクリックします。
「shukka_rireki_****」という名前でファイルが出力されますので保存してください

以上でe飛伝Ⅲの出荷履歴がCSVファイルで出力されました。

5. 当サービスでCSVファイルを取り込む

e飛伝Ⅲでお問い合わせ送り状No.が発行されましたので、当サービスの該当の受注情報に登録します。

配送伝票番号一括登録

当サービスの管理画面「配送伝票番号一括登録」にて、先ほど保存したファイルをアップロードします。

アップロードを実施すればお問い合わせ送り状No.が自動的に登録されます。