インボイス制度の対応に関する内容は、以下でご紹介している記事も合わせてご活用ください。
【よむよむ記事】ECサイトが取り組むべきインボイス制度対応とは？カラーミーショップでの具体的な対応方法をご紹介！
目次
事前準備
1. 適格請求書発行事業者登録申請をする
適格請求書を発行するには、適格請求書発行事業者登録番号が必要になります。
国税庁の［手続名］適格請求書発行事業者の登録申請手続（国内事業者用）に従って、適格請求書発行事業者の登録申請を行ってください。
登録申請から、適格請求書発行事業者登録番号が交付されるまでに時間がかかります。
どの程度かかるかについては、国税庁の適格請求書発行事業者の登録件数及び登録通知時期の目安についてを参照してください。
2. ショップ作成＞ショップ情報＞書類印刷用を開く
3. 適格請求書発行事業者登録番号を入力する
適格請求書発行事業者登録番号に、登録番号を半角英数字で入力し、「更新」を押してください。
※登録番号は領収書に表示されます。納品書、請求書には表示されないためご注意ください。
購入者へ適格請求書を交付する方法
ネットショップでの取引の場合
カラーミーショップでは、「領収書＋納品書」か「領収書＋発送メール」にて適格請求書発行の対応が可能です。
領収書には、適格請求書の記載要件である「課税資産の譲渡等を行った年月日」となる「発送日」が記載されません。「発送日」は発送メールと納品書に記載されるので、どちらかを領収書と合わせて購入者へ交付してください。
納品書を利用する場合も発送メールを利用する場合も、受注の発送状態を「発送済」に変更したうえで、次の対応を行ってください。
※ 発送状態の変更方法は、発送処理 - 未発送 メール未送信をご確認ください。
※ 複数配送設定をご利用の場合は、全ての配送先の発送状態を「発送済」に変更してください。 納品書は配送先ごとに印刷してください。
※納品書や請求書には適格請求書発行事業者登録番号は記載されません。また、納品書、請求書のみでは適格請求書要件を満たしておりませんのでご注意ください。
「領収書＋納品書」を利用する場合
1. 領収書を印刷する
領収書印刷に従って、領収書の印刷を行います。
印刷する前に、ショップの適格請求書発行事業者登録番号が領収書の右下に記載されていることを確認してください。
2.確認・印刷画面に戻る
3.「税率を表示しない」にチェックを入れ、「納品書の印刷」をクリックする
4. 納品書に発送日が記載されていることを確認する
5. 納品書を印刷する
なお、一括印刷で納品書を印刷することも可能です。
発送状態が未発送の場合は納品書に発送日が記載されないため、一括印刷の場合も必ず印刷前に発送済に変更してください。
「領収書＋発送メール」を利用する場合
1. 領収書を印刷する
領収書印刷に従って、領収書の印刷を行います。 印刷する前に、ショップの適格請求書発行事業者登録番号が領収書に記載されていることを確認してください。
2. 発送メールに発送日が記載されていることを確認する
受注管理へ戻り、発送メールの「未送信」をクリックします。
発送メールの一番下に、発送日が記載されていることを確認してください。
※発送日の記載がない場合、発送メールと領収書を購入者に提供しても、適格請求書として認められません。
3. 発送メールを送信する
発送処理 - 未発送 メール未送信に従って、発送メールを送信してください。
配送不要商品の場合
配送不要商品の場合は、デジタルコンテンツである場合とそうでない場合で、適格請求書の発行方法が異なります。
デジタルコンテンツの場合
1. 受注管理を開く
2. 適格請求書を交付したい受注の売上IDをクリックする
3. 「領収書の印刷」をクリックする
4. 「印刷画面へ」をクリックする
領収書に、ショップの適格請求書発行事業者登録番号が記載されていることを確認します。
5. 「印刷する」をクリックする
デジタルコンテンツ以外の配送不要商品の場合
1. 受注管理を開く
2. 適格請求書を交付したい受注の売上IDをクリックする
3. 「領収書の印刷」をクリックする
4. 備考欄に取引年月日を記載する
取引年月日は、購入者に商品やサービスを提供した日付を記載してください。 例えば、ライブやセミナーなどのイベントへの参加権を販売したのであれば、そのイベントの開催日を取引年月日として記載します。
5. 「印刷画面へ」をクリックする
領収書に、ショップの適格請求書発行事業者登録番号が記載されていることを確認します。
6. 「印刷する」をクリックする
- PCからカラーミーショップ管理者ページにログインし、受注管理から領収書の印刷を行います。
詳しくは領収書印刷をご覧ください。 - iPhoneまたはiPadからAirPrint対応プリンターで印刷します。
詳しくはSquare対面決済をご覧ください。
Square対面決済を使った取引の場合
iPhoneまたはiPadからAirPrint対応プリンターで印刷する場合
1. AirPrint対応プリンターを用意し、お手持ちのiPhone, iPadから利用できることを確認
2. カラーミーショップ iOSアプリを立ち上げ、下部メニューから「受注」へ移動する
3. 受注ページの右上のアイコンをタップし「領収書を印刷する」を選択
4. 内容を確認して「印刷する」をタップ
PCからプリンターで印刷する場合
領収書印刷をご覧ください。
Square対面決済で適格請求書を交付する場合の注意事項
Square対面決済で発行できる適格請求書は適格簡易請求書となります。そのため、購入者の氏名や事業者名は印字されません。
適格請求書の記載要件の一覧
適格請求書の記載要件の一覧として、データダウンロードの受注一括データをご利用いただけます。 受注一括データに載っている、適格請求書の記載要件となる項目は以下の通りです。
- 購入者 名前
※書類の交付を受ける事業者の氏名又は名称 - 購入者 法人名・会社名
※書類の交付を受ける事業者の氏名又は名称 - 購入商品 商品名
※課税資産の譲渡等に係る資産又は役務の内容 - 発送日
※課税資産の譲渡等を行った年月日 - 8%対象合計金額
※課税資産の譲渡等の税抜価額又は税込価額を税率ごとに区分して合計した金額 - 消費税(8%対象)
※税率ごとに区分した消費税額等 - 10%対象合計金額
※課税資産の譲渡等の税抜価額又は税込価額を税率ごとに区分して合計した金額 - 消費税(10%対象)
※税率ごとに区分した消費税額等
なお、適格請求書の記載要件である、ショップの適格請求書発行事業者登録番号と、適格請求書発行事業者の氏名又は名称については、記載がございません。必要になった際は、ショップ作成＞ショップ情報＞書類印刷用を参照してください。
配送不要商品を販売していない場合
1. 商品管理＞データダウンロードを開く
2. データ出力条件にチェックを入れる
「発送日を表示する」と「税率ごとの合計金額・消費税額を表示する」にチェックを入れます。
3. ダウンロードを押す
配送不要商品を販売している場合
1. 商品管理＞データダウンロードを開く
2. データ出力条件にチェックを入れる
「発送日を表示する」と「税率ごとの合計金額・消費税額を表示する」と「配送不要商品を表示する」にチェックを入れます。
3. ダウンロードを押す
よくある質問
よくある質問への回答は、購入者へ交付する適格請求書についてよくある質問をご確認ください。
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