かんたん顧客対応とは
「かんたん顧客対応」は、Gmailでお問い合わせメールを確認する際に、カラーミーショップの受注情報を画面上に表示できる、Chrome拡張機能形式のアプリです。
お客様からのお問い合わせに素早く対応するため、受注データや顧客情報をかんたんに参照できます。
ご利用料金
- 月額料金:1,100円
- お支払い:前払い制
インストール方法
かんたん顧客対応のご利用には、アプリストアでのお支払い手続きとお手元のGoogle Chromeへの拡張機能のインストールが必要です。
以下の手順に従って、アプリのインストールと設定を行ってください。
ステップ1:アプリストアでお支払い手続き
- カラーミーショップアプリストアの「かんたん顧客対応」のページにアクセスします。
- 「アプリを追加」をクリックし、お支払い手続きを完了します。
ステップ2:Chrome拡張機能をインストール
-
アプリストアでお支払い手続きが完了したら、以下URLから拡張機能用のファイルをダウンロードします。
-
ダウンロードしたZipファイルを任意の場所に解凍(展開)します。
※下記画像はwindowsの場合の一例です。解凍したフォルダーはデスクトップなど、わかりやすい場所に保存してください。 - インターネットブラウザー(Google Chrome)を起動します。
- 右上の「点が3つ並んだマーク」をクリックし、表示されたメニューから、「拡張機能」→「拡張機能を管理」をクリックします。
-
右上の「デベロッパーモード」をONにします。
- 「パッケージ化されていない拡張機能を読み込む」をクリックし、解凍したフォルダーを選択すると、インストールが完了します。
ステップ3:拡張機能のログイン設定
- 「拡張機能を管理」にて追加された「かんたん顧客対応」の詳細をクリックします。
-
拡張機能のオプションをクリックし、ログインのための設定画面を開きます。
※ ツールバーに拡張機能を表示する場合、「ツールバーに固定する」も任意でONにしてください。 - 設定画面が開いたら、「ログイン」をクリックします。
-
表示される手順に従って「続ける」をクリックします。
-
「ログイン済み」と表示されれば、設定完了です。
使い方
お問い合わせメールから受注情報を確認する手順は、以下のとおりです。
- Gmailでショップへのお問い合わせメールを開きます。
-
画面左下に表示される「受注データ」をクリックします。
-
受注データを取得する期間を選択し、「取得」をクリックします。
- メールに記載されているメールアドレスから、受注情報や顧客情報が自動的に検索・表示されます。
確認できる情報
拡張機能で以下の情報を確認できます。
■ 売上ID
■ 売上金額
■ 決済方法
■ 状態(未入金、未発送など)
■ 購入商品
■ 商品明細
■ 金額内訳
- 商品合計
- 配送料
- 消費税
- 決済手数料
■ 顧客情報
- 氏名
- メールアドレス
- 電話番号
- 住所
■ 配送先情報
- 宛名
- 住所
- 電話番号
- 発送状態
- 伝票番号
■ メール送信状態
- 受注メール
- 入金メール
- 配送メール注意事項
- 対応環境:ChromeブラウザーのGmailウェブクライアントでのみ利用可能(アプリのGmailには非対応)
- 対応メール:現在はショップのお問い合わせフォームへ届いたメールのみ対応(注文確認メールや受注・入金・発送メール、メールアドレス宛に直接届いたメールなどには非対応)
- メールアドレスの読み取り:メール本文中に「【MAIL】 customer@example.com」のような形式でメールアドレスの記載が必要
- 受注詳細へのリンク:表示された受注情報から、カラーミーショップ管理画面の受注詳細ページにアクセス可能(管理画面にログインしている場合のみ)
よくある質問
Q. Gmail以外のメールクライアントでは使えますか
A. 現在はGmail(ウェブクライアント)のみの対応となります。
Q. スマートフォンでも利用できますか
A. ChromeブラウザーのPC版でのみご利用いただけます。モバイル版には対応していません。
Q. 1つのカラーミーショップアカウントに対し、複数人のデバイスでも利用できますか
A. ご利用いただけます。各デバイスにChrome拡張を追加のうえ、ご活用ください。
Q. 複数のカラーミーショップアカウントで利用できますか
A. 拡張機能は1つのカラーミーショップアカウントと紐づけられます。別のアカウントで利用する場合は、再度ログイン設定が必要です。
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