すでに顧客リストをお持ちでそれを当サービスで利用したい場合、顧客リストのCSVファイルからデータを一括登録することができます。
下記ページにて、編集・確認することができます。
管理画面 受注管理>顧客管理> 顧客一括登録 |
[顧客一括登録]した際の顧客のパスワードについて パスワードの設定については、CSVファイルの項目から除外されており、オーナー様より任意のパスワードを設定することはできません。 [顧客一括登録]にて登録された顧客様の場合、初期段階ではパスワードが設定されていない状態となっております。 顧客様でショップの会員ログインページより「パスワードを忘れた方はこちら」から、パスワードをご発行いただく必要がございますので、予めご了承ください。 |
一括登録を行うためにCSVファイルの準備を行います
CSVファイルを作成し、【一括登録】ボタンをクリックします。
CSVファイルは下記にある【注意事項】の内容に沿って作成してください。
上の図のように、管理画面の「一括登録」ページにて、【サンプルCSV】を配布しております。 こちらも併せてご参照下さい。 |
注意事項
1 |
CSVファイルとは「,(カンマ)」にて項目が区切られた形式のデータファイルです。 Excel(エクセル)を使ってデータ作成を行い、「ファイル」→「名前をつけて保存」→「ファイルの種類」にて ”CSV(カンマ区切り)(*.csv)”を選択し保存することで簡単に作ることができます。 |
2 | 項目数は19個です。(各項目の詳細は後述しています) |
3 |
データ中に以下の文字(記号)がある場合、その項目は必ず「 " (ダブルクォーテーション)」にて囲むようにしてください。 (データを囲んでいる「"(ダブルクォーテーション)」はデータに反映されません) また、Excel(エクセル)を使ってデータを作成した場合、自動で処理されていますので考慮する必要はありません。 ・「,(カンマ)」 ・ 改行 ・「 " (ダブルクォーテーション)」 (※) (※)「 " (ダブルクォーテーション)」をデータとして登録する場合は重ねて指定してください。 例 …「1"2」と登録したい場合、「1""2」と指定) |
4 | 一度に登録できるデータ件数は1,000件までとなっており、アップロードファイルの最大サイズは15MBまでとなっています。 |
顧客データ登録用CSVファイルのフォーマット
各項目の順番と説明および注意点は以下の表のとおりとなります。
1 | A | 名前 |
顧客名を指定します。 |
2 | B | フリガナ | 顧客名のフリガナを指定します。 50バイト(全角25文字)以内で指定してください。 |
3 | C | 法人名・会社名 | 法人名・会社名を指定します。 100バイト(全角50文字)以内で指定してください。 |
4 | D | 部署名 | 部署名を指定します。 50バイト(全角25文字)以内で指定してください。 |
5 | E | 郵便番号 | 郵便番号を指定します。 半角数字7桁で指定してください。 例) 1000000
|
6 | F | 都道府県 | 都道府県を指定します。 下記に該当する数字にて入力をお願いいたします。 「1」:北海道 「2」:青森県 「3」:岩手県 「4」:秋田県 「5」:宮城県 「6」:山形県 「7」:福島県 「8」:茨城県 「9」:栃木県 「10」:群馬県 「11」:埼玉県 「12」:千葉県 「13」:東京都 「14」:神奈川県 「15」:新潟県 「16」:福井県 「17」:石川県 「18」:富山県 「19」:静岡県 「20」:山梨県 「21」:長野県 「22」:愛知県 「23」:岐阜県 「24」:三重県 「25」:和歌山県 「26」:滋賀県 「27」:奈良県 「28」:京都府 「29」:大阪府 「30」:兵庫県 「31」:岡山県 「32」:広島県 「33」:鳥取県 「34」:島根県 「35」:山口県 「36」:香川県 「37」:徳島県 「38」:愛媛県 「39」:高知県 「40」:福岡県 「41」:佐賀県 「42」:長崎県 「43」:大分県 「44」:熊本県 「45」:宮崎県 「46」:鹿児島県 「47」:沖縄県 「48」:海外 |
7 | G | 住所(市区町村番地) |
住所(市区町村番地)を指定します。 例) 渋谷区桜ヶ丘町
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8 | H | 住所(その他建物名など) |
住所(その他建物名など)を指定します。 例) 0-0-1
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9 | I | メールアドレス |
メールアドレスを指定します。 255文字以内の半角英数字で指定してください。 例) hogemoge@hogemoge.com
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10 | J | 電話番号 | 電話番号を指定します。 半角の数字・ハイフン・丸括弧のみで指定してください。 丸括弧は登録時にハイフンに置き換えられます。 例) 0311112222
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11 | K | FAX番号 | FAX番号を指定します。 半角の数字・ハイフン・丸括弧のみで指定してください。 丸括弧は登録時にハイフンに置き換えられます。 例) 0333334444
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12 | L | 携帯番号 | 携帯番号を指定します。 半角の数字・ハイフン・丸括弧のみで指定してください。 丸括弧は登録時にハイフンに置き換えられます。 例) 09055556666
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13 | M | 性別 |
性別を指定します。 |
14 | N | 誕生日 | 誕生日を指定します。 半角英数字で指定してください。 例) 1975/1/1
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15 | O | HPアドレス | HPアドレスを指定します。 半角英数字で指定してください。 例) http://shop-pro.jp
|
16 | P | メルマガ受信可否 |
メルマガ受信の可否を指定します。 |
17 | Q | フリー項目1 | 自由に項目を指定することができます。 項目に該当する内容を入力してください。 255バイト(全角約127文字)以内で指定してください。 |
18 | R | フリー項目2 | 自由に項目を指定することができます。 項目に該当する内容を入力してください。 255バイト(全角約127文字)以内で指定してください。 |
19 | S | フリー項目3 | 自由に項目を指定することができます。 項目に該当する内容を入力してください。 255バイト(全角約127文字)以内で指定してください。 |
一括登録を実施します
ファイルのアップロードを行います。
アップロードするCSVファイルを指定
【参照】ボタンをクリックし、アップロードするCSVファイルを指定します。
文字コードを指定
ファイルの文字コードを指定します。通常は【自動(推奨)】を指定してください。
(指定できる文字コードは「自動(推奨)」「SHIFT-JIS」「JIS」「EUC-JP」「UTF-8」です)
設定の後、【アップロード】ボタンをクリックします。
アップロードに失敗した場合 アップロードに失敗した場合は、「エラーCSVファイル」が作成されます。 |
ファイルのアップロードが開始されます。
アップロードが完了しました。
【OK】ボタンをクリックすると、ウィンドウが閉じられます。
一括登録の履歴が表示されます
登録が完了すると履歴が一覧表示されます。
ダウンロード
【 ダウンロード 】ボタンをクリックすると「エラーCSVファイル」のダウンロードができます。
「エラーCSVファイル」には失敗した原因を各行の先頭に付加しております。
次の理由によりエラーCSVファイルが存在しない場合はアラートが表示されます。
- 失敗したデータが存在しない場合
- CSVファイルのアップロード中にウィンドウを閉じた場合
エラーCSVファイルの例
一括登録に失敗した原因は、[1]でダウンロードした「エラーCSVファイル」のファイルの各行先頭(一番左端のセル)に表示されます。
よくある質問はこちら
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